Google 日历清理手册

Google 日历让添加活动变得简单。清理需要相同水平的可重复性。

本手册专为管理多个日历并需要可预测流程的人员而设计。

第一阶段：库存

首先绘制您的日历景观。

• 主日历
• 团队/共享日历
• 进口饲料
• 临时项目日历

记录您可以安全修改的日历。

第二阶段：确定大量候选人

查找至少具有以下属性之一的集群：

• 相同的标题前缀
• 同一组织者
• 相同位置模式
• 同一天/同一时间模式

批量候选人记分卡

信号	重量
重复 > 20 次	高
90 天内没有编辑	高
以通用术语结尾（sync、hold）	中等
缺少笔记/结果	中等

第三阶段：试运行

删除之前，运行预览窗口并检查 10 个随机匹配的事件。

这可以捕获边缘情况，例如仍然处于活动状态的类似名称的事件。

第4阶段：批量执行

分两到三批较小的批次进行删除，而不是一次大规模操作。

原因：如果第一批显示出错误的模式，回滚范围仍然很小。

第五阶段：防止复发

为每个主要模式创建一条简短规则，例如：

• 团队会议的前缀约定
• 标准化房间/位置值
• 临时循环系列的结束日期

简单的操作节奏

1. 周一：5 分钟视觉扫描。
2. 周五：10 分钟清理时间。
3. 月底：对过时的系列进行批量运行。

当下一次清理比上一次更容易时，剧本就是成功的。