Google 캘린더 정리 플레이북

Google Calendar를 사용하면 일정을 쉽게 추가할 수 있습니다. 정리에는 동일한 수준의 반복성이 필요합니다.

이 플레이북은 여러 캘린더를 관리하고 예측 가능한 프로세스가 필요한 사람들을 위해 설계되었습니다.

1단계: 인벤토리

먼저 달력 환경을 매핑하세요.

• 기본 캘린더
• 팀/공유 캘린더
• 가져온 피드
• 임시 프로젝트 달력

안전하게 수정할 수 있는 캘린더를 문서화하세요.

2단계: 대량 후보 식별

다음 속성 중 하나 이상이 포함된 클러스터를 찾으세요.

• 같은 제목 접두어
• 같은 주최자
• 동일한 위치 패턴
• 같은 요일/시간 패턴

대량 후보자 스코어카드

신호	무게
20회 이상 반복	높음
90일 동안 수정사항 없음	높음
일반 용어로 끝납니다(sync, hold)	중간
누락된 메모/결과	중간

3단계: 테스트 실행

삭제하기 전에 미리보기 창을 실행하고 무작위로 일치하는 10개의 이벤트를 검사하세요.

이는 여전히 활성 상태인 유사한 이름의 이벤트와 같은 극단적인 경우를 포착합니다.

4단계: 일괄 실행

하나의 대규모 작업이 아닌 두세 개의 작은 배치로 삭제합니다.

이유: 첫 번째 배치에서 잘못된 패턴이 나타나면 롤백 범위가 작게 유지됩니다.

5단계: 재발 방지

다음과 같이 주요 패턴당 하나의 짧은 규칙을 만듭니다.

• 팀 회의를 위한 접두사 규칙
• 표준화된 객실/위치 가치
• 임시 반복 시리즈의 종료일

간단한 작동 케이던스

1. 월요일: 5분 시각 스캔.
2. 금요일: 10분 청소권.
3. 월말: 오래된 시리즈에 대해 한 번의 대량 실행.

다음 정리가 마지막 정리보다 쉬우면 플레이북이 성공한 것입니다.