Google カレンダーのクリーンアップ ハンドブック

Google カレンダーを使用すると、イベントを簡単に追加できます。クリーンアップには同じレベルの再現性が必要です。

このプレイブックは、複数のカレンダーを管理し、予測可能なプロセスを必要とするユーザー向けに設計されています。

フェーズ 1: インベントリ

まずカレンダーの状況をマッピングします。

• プライマリカレンダー
• チーム/共有カレンダー
• インポートされたフィード
• 一時的なプロジェクトカレンダー

どのカレンダーを安全に変更できるかを文書化します。

フェーズ 2: 一括候補を特定する

次の属性の少なくとも 1 つを持つクラスターを探します。

• 同じタイトルの接頭辞
• 同じ主催者
• 同じ場所のパターン
• 同じ曜日/時間のパターン

一括候補スコアカード

信号	重量
20 回以上繰り返す	高
90 日間編集はありません	高
一般的な用語で終わる (sync、hold)	中
不足しているメモ/結果	中

フェーズ 3: 予行演習

削除する前に、プレビュー ウィンドウを実行して、ランダムに一致した 10 個のイベントを検査します。

これにより、まだアクティブな同様の名前のイベントなどの特殊なケースが捕捉されます。

フェーズ 4: バッチで実行する

1 回の大規模な操作ではなく、2 つまたは 3 つの小さなバッチに分けて削除します。

理由: 最初のバッチで悪いパターンが明らかになった場合、ロールバック範囲は小さいままです。

フェーズ 5: 再発防止

次のような主要なパターンごとに 1 つの短いルールを作成します。

• チームミーティングのプレフィックス規則
• 標準化された部屋/場所の値
• 一時的な定期シリーズの終了日

単純な動作リズム

1. 月曜日: 5 分間の視覚スキャン。
2. 金曜日: 10 分間の清掃パス。
3. 月末: 古いシリーズに対して 1 回の一括実行。

次のクリーンアップが前回のクリーンアップよりも簡単であれば、プレイブックは成功しています。