Guide opérationnel de nettoyage de Google Agenda

Google Agenda facilite l’ajout d’événements. Le nettoyage a besoin du même niveau de répétabilité.

Ce guide est conçu pour les personnes qui gèrent plusieurs calendriers et ont besoin d’un processus prévisible.

Phase 1 : inventaire

Cartographiez d’abord votre paysage de calendriers.

• calendrier principal
• calendriers d’équipe / partagés
• flux importés
• calendriers temporaires de projet

Documentez les calendriers que vous pouvez modifier en toute sécurité.

Phase 2 : identifier les candidats au nettoyage en lot

Recherchez des groupes avec au moins un de ces attributs :

• même préfixe de titre
• même organisateur
• même motif de lieu
• même motif de jour/heure

Grille d’évaluation des candidats au lot

Signal	Poids
Se répète plus de 20 fois	Élevé
Aucune modification depuis 90 jours	Élevé
Se termine par des termes génériques (sync, hold)	Moyen
Notes / résultats manquants	Moyen

Phase 3 : simulation

Avant de supprimer, lancez une fenêtre de prévisualisation et inspectez 10 événements correspondants pris au hasard.

Cela permet de repérer les cas limites, comme des événements au nom similaire encore actifs.

Phase 4 : exécuter par lots

Supprimez en deux ou trois lots plus petits, pas dans une seule opération géante.

Pourquoi : si le premier lot révèle un mauvais motif, le périmètre de rollback reste limité.

Phase 5 : éviter la réapparition

Créez une règle courte par motif principal, par exemple :

• conventions de préfixe pour les réunions d’équipe
• valeurs de salle / lieu standardisées
• dates de fin pour les séries récurrentes temporaires

Un rythme opérationnel simple

1. Lundi : scan visuel de 5 minutes.
2. Vendredi : passage de nettoyage de 10 minutes.
3. Fin de mois : une exécution en lot pour les séries obsolètes.

Un guide est réussi lorsque le prochain nettoyage est plus facile que le précédent.