Playbook zur Bereinigung von Google Kalender

Google Kalender macht das Hinzufügen von Terminen einfach. Die Bereinigung braucht denselben Grad an Wiederholbarkeit.

Dieses Playbook ist für Menschen gedacht, die mehrere Kalender verwalten und einen vorhersehbaren Prozess brauchen.

Phase 1: Inventur

Verschaffe dir zuerst einen Überblick über deine Kalenderlandschaft.

• Primärkalender
• Team- oder geteilte Kalender
• importierte Feeds
• temporäre Projektkalender

Dokumentiere, welche Kalender du sicher ändern kannst.

Phase 2: Kandidaten für die Bereinigung in großen Mengen identifizieren

Suche nach Clustern mit mindestens einem dieser Merkmale:

• gleiches Titelpräfix
• gleicher Organisator
• gleiches Standortmuster
• gleiches Tages-/Zeitmuster

Bewertungsbogen für Batch-Kandidaten

Signal	Gewicht
Wiederholt sich mehr als 20 Mal	Hoch
Seit 90 Tagen keine Änderungen	Hoch
Endet mit generischen Begriffen (sync, hold)	Mittel
Fehlende Notizen/Ergebnisse	Mittel

Phase 3: Trockendurchlauf

Bevor du löschst, führe ein Vorschaufenster aus und prüfe 10 zufällig ausgewählte passende Termine.

So erkennst du Grenzfälle wie ähnlich benannte Termine, die noch aktiv sind.

Phase 4: In Chargen ausführen

Lösche in zwei oder drei kleineren Chargen, nicht in einer riesigen Operation.

Warum: Wenn die erste Charge ein schlechtes Muster zeigt, bleibt der Rollback-Umfang klein.

Phase 5: Wiederkehr verhindern

Erstelle pro Hauptmuster eine kurze Regel, zum Beispiel:

• Präfixkonventionen für Team-Meetings
• standardisierte Raum-/Standortwerte
• Enddaten für temporäre wiederkehrende Serien

Eine einfache Betriebskadenz

1. Montag: 5-minütiger visueller Scan.
2. Freitag: 10-minütiger Bereinigungsdurchgang.
3. Monatsende: ein Batch-Lauf für veraltete Serien.

Ein Playbook ist erfolgreich, wenn die nächste Bereinigung leichter fällt als die letzte.