كيفية تنظيف تقويم Outlook بسرعة
يركز على Outlook للاجتماعات التي لا معنى لها، والدعوات المكررة، والسلاسل الملغاة
- outlook
- microsoft
- workflow
الدعوات المكررة بعد إعادة الجدولة، والعناصر النائبة التي لم يتم تحويلها مطلًقا
سباق سريع لتنظيف Outlook لمدة 12 دقيقة
استخدم مؤقًتا واعمل من أعلى إلى أسفل
الدقيقة :3-1 إزالة السلسلة المتكررة الميتة
ابحث عن الاجتماعات المتكررة حيث:
-غادر المنظم الفريق، -رمز المشروع متقاعد، -لا توجد تحديثات خلال أكثر من 60 يوًما
الدقيقة :7-4 مسح الاجتماعات الملغاة أو الملغاة
سب عبارات مثل” ملغاة”:، أو” معاد جدولتها”، أو الأسماء المستعارة للغرفة القديمة
الدقيقة :10-8 دمج العناصر النائبة المكررة
لا مؤقتة مثل “HOLD” أو “TBD” أو .”Prep” احتفظ بكتلة أساسية واحدة واحذف الباقي
الدقيقة :12-11 نظام تسمية القفل
اعتماد اصطلاح التسمية للأحداث المستقبلية
تنسيق التسمية المقترح
]“الفريق [الغرض - النتيجة”
أمثلة:
]” -النمو [المزامنة الأسبوعية - الأولويات”
] -العمليات [مراجعة الحادث - الإجراءات
اختبار الجودة السريع
بعد التنظيف، قم بالمسح قبل أسبوع واحد .بسأل:
.1هل يمكنني التعرف على كل صاحب فعالية في أقل من 3 ثواني؟ .2هل يمكنني معرفة شكل النجاح من خلال العنوان وحده؟ .3هل لدي أقل من عنصرين نائبين غامضين يومًيا؟
إذا كانت الإجابة بنعم، فسيكون التقويم الخاص بك قابًلا للقراءة مرة أخرى
الحذر الخاص بـ Outlook
ن أن تؤدي المطابقة الشاملة للعناوين إلى التقاط الأحداث من طبقة التقويم الخاطئة
ند تكراره أسبوعًيا .سباق سريع واحد الآن، ثم تمريرة أخف لمدة 5 دقائق كل يوم جمعة