قصص قبل وبعد تنظيف التقويم

أسرع طريقة لفهم قيمة التنظيف هي النظر إلى النتائج، وليس النظرية

القصة :1 فريق المنتج يعاني من الانتفاخ المتكرر

قبل

14 -اجتماًعا متكرًرا / أسبوًعا 5 -ليس لها مالك واضح -اجتماع التخطيط بانتظام يتجاوز 20 دقيقة

تدخل

-إزالة سلسلة متكررة عفا عليها الزمن -إعادة تسمية المنتديات النشطة بالمالك + الهدف -دمج ثلاثة اجتماعات حالة في مراجعة قرار واحدة

بعد 4) أسابيع(

-الاجتماعات المتكررة خفضت إلى8 -انتهى اجتماع التخطيط في الوقت المحدد خلال 3 من 4 أسابيع -انخفض معدل الصراع بنسبة%62

القصة الثانية :جدول المؤسس مليء بالعناصر النائبة

قبل

توى على العديد من حالات التعليق المبدئية”) يتم تحديدها لاحًقا”،” ربما”،” تعليق(”

تدخل

-حذف العناصر النائبة القديمة التي مضى عليها أكثر من 21 يوًما -تقتصر العناصر النائبة الجديدة على كتلة يومية واحدة -نمط التسمية المطبق] تعليق [الموضوع - انتهاء الصلاحية

بعد) أسبوعين(

استعاد المؤسس كتلتي عمل متواصلتين يومًيا

القصة :3 فريق العمليات عبر المناطق الزمنية

قبل

توجد أحداث مكررة لتسليم الورديات عبر تقويمين متزامنين

تدخل

-تقاويم مصدر معزولة -حذف السلسلة المكررة حسب المنظم + الموقع -قالب حدث التسليم الموحد

بعد) شهر واحد(

تم إسقاط أخطاء تسليم التصعيد لأن الجميع أشاروا إلى نفس الأحداث

درس مشترك

جمعت كل عملية تنظيف ناجحة بين حركتين:

.1إزالة الضوضاء القديمة، .2تقديم قاعدة لمنع إعادة النمو

وبدون الخطوة الثانية، تعود الفوضى في غضون أسابيع